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VILLE DE LA PRAZERIE La ville de La Prazerie fait partie d’une communauté de communes qui regroupe 16 communes dans le département du Nord (59). La ville compte 8 842 habitants et la mairie répond aux attentes des administrés avec une quinzaine de services implantés sur différents sites de la
VILLE DE LA PRAZERIE La ville de La Prazerie fait partie d’une communauté de communes qui regroupe 16 communes dans le département du Nord (59). La ville compte 8 842 habitants et la mairie répond aux attentes des administrés avec une quinzaine de services implantés sur différents sites de la commune. Les lois de décentralisation ont transféré des compétences aux différentes mairies dans des domaines divers, tels que : (cid:1) La gestion des écoles maternelles et primaires publiques avec le personnel d’encadrement des enfants, d’entretien et de restauration (cid:1) Les services d’état civil (cid:1) L’entretien et les travaux de voirie, d’espaces verts… (cid:1) Le service des sports (gymnases, piscine, stade) (cid:1) Une médiathèque, un cinéma, une école de musique (cid:1) Une police municipale (cid:1) Un centre communal d’action sociale Par ailleurs, la gestion du personnel employé par la mairie est une préoccupation permanente pour le directeur des ressources humaines. Les dossiers suivants sont à traiter : - La gestion des appels d’offres sur Internet - Le choix d’un fournisseur - L’évaluation du personnel - Les indicateurs de la gestion sociale 8CGRHG1 1 2/11 DOSSIER 1 – LA GESTION DES APPELS D’OFFRES SUR INTERNET (14 points) Pour ses besoins en fournitures, services et travaux, la mairie de La Prazerie doit émettre des appels d’offres vers les fournisseurs potentiels. Avant toute mise en œuvre de travaux, de prestations de service et d’acquisition de fournitures, le service des marchés publics dispose de deux procédures différentes (annexe 1) : - La procédure obligatoire d’appel d’offres, - La procédure adaptée. Dans le cadre des procédures obligatoires, les appels d’offres sont consultables par toutes les entreprises qui sont autorisées à entrer sur le site achatpublic.com. Les entreprises intéressées par les appels d’offres répondent en adressant une proposition sur la plate-forme. Seule, la collectivité concernée accède aux propositions. La procédure adaptée est une procédure simplifiée à laquelle le service des sports de la mairie a systématiquement recours (annexe 2). La ville a choisi de dématérialiser cette procédure, ce qui lui impose de mettre en place les moyens de garantir l’authenticité, la traçabilité et le datage des informations, ainsi que leur sécurité. La signature électronique est donc indispensable au cours des échanges (annexe 3). La dématérialisation de l’information s’arrête à ce stade des échanges puisque toutes les propositions sont alors imprimées pour être examinées en commission municipale. Travail à faire : A partir de vos connaissances et des