Sujet Communication et GRH — Terminale — Nouvelle-Calédonie — Bac 2008

FESTIVAL « TOUS SUR LE PONT » La ville de Blois organise depuis cinq ans le festival de musique « Tous sur le Pont » qui se tient dans différents lieux de la ville au cours de la première quinzaine de juillet. La valorisation du patrimoine et de toutes les richesses de la ville de Blois constitue l’un des objectifs majeurs de « Tous sur le Pont ». Les genres musicaux variés (jazz, rock, musique du monde, musique classique, chanson française) s’adressent à tous les publics qui peuvent aussi visiter différents lieux de la ville. Ainsi, les concerts sont donnés au Château (dans la cour et dans la salle Gaston d’Orléans), à la Halle aux Grains, dans les jardins de l’Évêché et sur l’ancien port de la Creusille. Ce festival connaît un très grand succès : - Plus de 50 000 personnes s’y pressent chaque année. - La couverture média est importante dans la presse régionale et nationale. - Les recettes billetterie sont significatives de l’engouement du public. François MOURAUX, directeur des affaires culturelles de la ville de Blois, en assure l’organisation. Il est assisté par Isabelle DUMONT, assistante administration générale. A l’issue du festival 2008 et dans la perspective du festival 2009, les dossiers suivants sont à traiter : 1. Préparation du festival 2. Étude des recettes du festival 3. Animation d’une réunion 4. Promotion d’un salarié 8CGRHNC1 Page 2/11 DOSSIER 1 – PRÉPARATION DU FESTIVAL (16 points) L’organisation du festival nécessite de repérer les artistes qui y participeront, d’entrer en relation avec eux, puis de les informer sur le déroulement du festival et d’organiser leur accueil et leur hébergement. En particulier, dès son arrivée sur le lieu du festival, l’artiste reçoit : • une feuille de route (annexe 1), • l’extrait qui le concerne de la programmation des concerts (annexe 2). A l’occasion des festivals précédents, des artistes ont déploré le peu de lisibilité de ces documents. Les organisateurs ont donc décidé de créer pour le festival 2009 un ensemble de documents destinés à faciliter la communication : - un premier document regroupe les informations qui permettront d’élaborer le contrat de l’artiste ; - un deuxième document précise l’organisation matérielle de l’accueil et de l’hébergement de l’artiste ; - le troisième document doit fournir à chaque artiste les informations lui permettant de joindre l’organisateur du concert et de connaître la programmation des concerts une fois que l’organisation du