Sujet Gestion des Systèmes — Terminale — Nouvelle-Calédonie — Bac 2008

The North Face Ultra-Trail du Mont–Blanc ® (ou UTMB ®) est sur le plan mondial un évènement unique dans le domaine de la course à pied nature. Le parcours de 163 kilomètres rassemble en moyenne 3 600 coureurs de nationalités différentes. Il passe par quatre cols, dix stations et neufs communes. Créée en 2003 par un groupe d’amis passionnés, cette course a rapidement fait l’objet d’un engouement exceptionnel et son succès grandissant oblige les organisateurs à faire évoluer chaque année leur organisation et à imposer de nouvelles mesures. Principalement prises pour respecter le site exceptionnel, ces mesures veulent garantir l’authenticité de la course de même que sa philosophie et ses valeurs : le respect de soi et des autres, le respect de la nature, le partage et la solidarité. Cet évènement se déroule le dernier week-end du mois d’août et nécessite une coordination rigoureuse réalisée par le comité d’organisation de l’association UTMB. Elle nécessite dix médecins, quarante infirmières et aides soignantes, quatre-vingt kinésithérapeutes et cinquante podologues. Tous sont prêts à assister les coureurs sur les vingt-deux points de contrôle et de sécurité et les seize postes de ravitaillement répartis sur tout le parcours, y compris en pleine montagne. 1 200 bénévoles accueillent les coureurs dans les centres de ravitaillement et y assurent différentes missions. L’activité des bénévoles est coordonnée par dix centres organisateurs locaux qui jalonnent le parcours des concurrents. À Chamonix est installée de surcroît l’organisation centrale de l’UTMB. Le recrutement et la gestion des bénévoles sont réalisés par l’organisation centrale de l’UTMB en collaboration avec les chefs des centres organisateurs. La gestion de la course est informatisée et divers éléments d’information (inscription des compétiteurs, suivi du parcours en temps réel, etc.) sont visibles sur le site Web de l’organisation dont l’hébergement est assuré par une société spécialisée. Le site reçoit une moyenne de 2 100 visites par jour. La gestion des bénévoles n’est, en revanche, pas encore entièrement informatisée. Baccalauréat technologique STG PAGE 3/20 GESTION DES SYSTÈMES D’INFORMATION – Épreuve écrite de spécialité REPÈRE : 8SPGS NC1 Dossier 1 : La gestion des candidatures des bénévoles Documents à exploiter Document 1 : Extrait de la fiche de candidature de bénévole Document 2 : Proposition des fournisseurs Document 3 : Entretien avec la directrice de l’UTMB Annexe à exploiter, à compléter et à rendre avec la copie Annexe 1 : Schéma évènement résultat du processus de « gestion des